1

2.Задачи, решаемые электронным журналом.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:

автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;

фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;

вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;

повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;

автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;

информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ
по предметам учебного плана.
2.1.

3.Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1.Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся достигшие
возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя подтвержденную учетную запись
на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие
возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись,
создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и муниципальных
услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую информацию для
эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения в
текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему
новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
2

учителями. Сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.13. выдает реквизиты доступа новым пользователям электронного журнала, классным
руководителям;
3.1.14. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в работе
электронного журнала;
3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года (не
позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2.Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся
и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и следят за актуальностью
данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Регулярно, не
реже одного раза в учебный период (полугодие), проверяют изменение фактических данных и
при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) под личную
подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными представителями) и
обучающимися;
3.2.6. контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об
этом заместителя директора;
3.2.7. систематически информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и
поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректирует
сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный
журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы риска по
поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора
предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных
носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на электронные
обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП
в срок не более 2 рабочих дней.
3.3.Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента
проведения занятия;
3

3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведет на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет учитель
этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия. Задание
должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только заместителем
директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора Учреждения в
которой указываются:
 фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
 литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
 дата, на которую необходимо сделать изменения;
 предмет;
 перечисление изменений, которые требуется внести;
 указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13.
несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.14.
отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность
опроса);
3.3.15.
устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора
и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16.
несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно- тематического планирования;
3.3.17.
не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18.
отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4.Заместитель директора по УВР:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителемпредметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена
сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7.
осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе,

процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей (законных
представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями электронного журнала;

3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5.Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; -издает приказы по тарификации до 01
сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие работу с
электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного журнала в
Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным журналом.
3.6.При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебно-профилактических
или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой) аттестации,
заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале делается
запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на основании которого
выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный
носитель после распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7.Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в соответствии
с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся.
3.8.Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1.Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2.Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем
директора не реже 1 раза в четверть.
4.3.В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие
учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих
и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
4.4.Результаты проверки электронного журнала заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5.В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
5. Права и ответственность пользователей

5.1. Права:
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
5.2. Ответственность:

учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещении урока;

классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);

системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и их восстановление из резервных копий;

все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор) осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных
данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27
июля 2006 года О персональных данных;

родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся,
законным представителем которого они являются.
